Veranstaltungen

Veranstaltungsliste

In der Übersicht sind alle Veranstaltungen aufgelistet. Durch Eingabe des Veranstaltungsnamens z.B. in das Suchfeld der jeweiligen Spalte kann die angezeigte Tabelle durchsucht werden.

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Veranstaltung erstellen

Legen Sie mit einem Klick auf Veranstaltung erstellen eine neue Veranstaltung an. Wählen Sie den Veranstalter aus, der die Veranstaltung anbietet. Eventuell muss dieser erst in der Veranstalterübersicht erstellt werden.

Vergeben Sie einen Veranstaltungstitel und fügen Sie eine Beschreibung hinzu. Diese können Sie wiederum mit HTML-Befehlen gestalten. Die Kurzbeschreibung wird für Teilnehmer in der Veranstaltungsübersicht angezeigt und stellt eine Zusammenfassung der normalen Beschreibung dar. Beschränken Sie daher die Kurzbeschreibung auf möglichst wenige Sätze.

Veranstaltungsnummern

Sie können einzelne Nummern direkt beim Bearbeiten einer Veranstaltung ändern. Falls eine andere Veranstaltung mit derselben Nummer bereits existiert, dann werden die Nummern der Veranstaltungen getauscht. Wenn alle Veranstaltungen chronologisch nach Startzeitpunkt neu durchnummeriert werden sollen, dann klicken Sie in der Übersicht auf Veranstaltungsnummern neu zuteilen.

Termine

Sie können für die Veranstaltung mehrere Termine erstellen. Dies ist dann wichtig, wenn eine Veranstaltung beispielsweise über mehrere Vormittage stattfindet. Der Teilnehmer könnte an diesen Tagen trotzdem noch an anderen Veranstaltungen teilnehmen.

Zum Erstellen eines Termins tragen Sie in das linke Feld eine Startzeit und in das rechte Feld eine Endzeit ein. Die Formate entnehmen Sie der Grafik. Danach drücken Sie auf Termin hinzufügen. Um einen Termin zu löschen drücken Sie einfach den Button Löschen rechts neben dem Termin. Wenn Sie alle Änderungen vorgenommen haben, dann müssen Sie schließlich die Veranstaltung abspeichern.

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Anmeldefrist

Hier kann eine veranstaltungseigene Anmeldefrist angegeben werden. Diese überschreibt die globale Anmeldefrist und gilt nur für diese Veranstaltung.

Wichtig: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie vorher in den Programmeinstellungen aktiviert worden ist.

Beim Veranstalter bezahlen

Wenn die Teilnehmer direkt beim Veranstalter für die Veranstaltung bezahlen sollen, setzen Sie den Haken bei Direkt beim Veranstalter bezahlen. Ist die Veranstaltung kostenlos können Sie diese Option ignorieren.

Wichtig: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie vorher in den Programmeinstellungen aktiviert worden ist.

Beim Veranstalter anmelden

Ist diese Funktion aktiviert, erscheint diese Veranstaltung zwar in der Anmeldeübersicht, eine Anmeldung über das System ist allerdings nicht möglich.

Wichtig: Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn Sie vorher in den Programmeinstellungen aktiviert worden ist.

Veranstaltungsdetails

Klicken Sie in der Übersicht auf eine Veranstaltung, gelangen Sie auf deren Detailseite. Dort können Sie einige Einstellungen vornehmen, wie z.B.

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Veranstaltung kopieren

Möchten Sie die gleiche Veranstaltung an unterschiedlichen Terminen stattfinden lassen, so können Sie hier ganz einfach die gesamte Einstellung kopieren. Sie müssen dann nur noch die Termine anpassen und die Veranstaltung anlegen. Auch das Kopieren in ein anderes Programm ist möglich.

Veranstaltung bearbeiten

Die Daten der Veranstaltung bearbeiten Sie mit einem Klick auf Veranstaltung bearbeiten.

Achtung: Die Änderungen an der Veranstaltung werden erst nach dem Klicken auf Aktualisieren übernommen.

Bilder und Anhänge verwalten

Wollen Sie für die Teilnehmer Bilder hochladen dann klicken Sie auf den Pfeil neben Veranstaltung bearbeiten und dann auf Bilder verwalten, um in die Bildergalerie zu gelangen. Dort können Sie Bilder für Ihre Veranstaltung hinzufügen. Wählen Sie die Bilder mit Datei auswählen aus. Sie können für jedes Bild eine Beschreibung anfügen. Bestätigen Sie das Hochladen der Bilder mit Speichern. Mit Abbrechen gelangen Sie zurück auf die Veranstaltungsseite.

Neu hochgeladene Bilder werden automatisch als Titelbild verwendet falls noch keines ausgewählt ist. Ein anderes Titelbild können Sie beim Bearbeiten der Veranstaltung wählen.

Wollen Sie ein oder mehrere Bilder wieder entfernen, öffnen sie die Bildergalerie und setzen Sie das Häkchen bei Löschen. Bestätigen Sie den Löschvorgang mit einem Klick auf Speichern.

Analog zu Bildern können Sie Anhänge verwalten.

Teilnehmerlisten

Unter den allgemeinen Daten der Veranstaltung finden Sie die Anmeldungen auf die jeweilige Veranstaltung. Dort finden Sie auch Direktlinks zu verschiedenen anderen Bereichen, wie z.B. der Exportzentrale oder der Zuteilungsansicht.

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